Nos succès

JeFile au salon de l’Etudiant

Le Salon de l’Etudiant est un événement majeur en France, organisé dans plusieurs villes chaque année. Il rassemble des milliers d’étudiants à la recherche d’informations sur leurs futures études et carrières, avec des centaines d’exposants représentant universités, écoles, et entreprises. Ces salons sont conçus pour offrir aux jeunes un panorama complet des options qui s’offrent à eux après le baccalauréat.

Cependant, la grande affluence sur ces salons engendre souvent des files d’attente importantes, ainsi que de nombreux points de congestion, pour accéder aux stands populaires. Face à ces problématiques, l’Etudiant a choisi JeFile pour gérer efficacement les flux de visiteurs de son propre stand sur plusieurs dates.

Une solution triplement bénéfique

L’utilisation de JeFile lors du Salon de l’Étudiant apporte des bénéfices multiples, tant pour les participants, les exposants que pour les organisateurs :

1. Participants :

À leur arrivée au stand, les visiteurs scannent un QR code pour s’inscrire dans une file d’attente virtuelle. Ils reçoivent ensuite une notification lorsque leur tour approche. Ils peuvent alors explorer d’autres stands ou participer à des ateliers sans avoir à faire la queue physiquement. Cette flexibilité réduit le stress lié à l’attente et permet aux visiteurs d’optimiser leur temps durant le salon.

2. Exposants :

A l’inscription dans la file d’attente, il est possible de demander à renseigner des informations complémentaires. Cela se construit sous forme de formulaire d’inscription modulable où les exposants récoltent des informations clés sur les visiteurs. Ces « champs complémentaires » sont réalisé par les exposants car ils ont la main sur l’outil JeFile. Ils décident donc quelles informations leurs semble utiles de récolter.

Dans ce cas du stand « Espace Conseils », l’Etudiant récolte les informations telles que l’âge, le niveau d’études, les parcours envisagés, etc. Cela permet de mieux personnaliser les échanges. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour des actions de prospection ciblées après l’événement.

De plus, un visiteurs peut facilement laisser ses coordonnés en s’inscrivant dans la file d’attente virtuelle. Ses informations seront retrouvées dans l’export de données lié à l’évènement et pourra faire la cible d’actions de prospection.

3. Organisateurs :

Pour les organisateurs du salon, JeFile améliore le flux global de visiteurs dans les allées, réduisant ainsi les points de congestion et améliorant la sécurité.

En éliminant les files d’attente physiques, le salon devient plus fluide, et les visiteurs peuvent circuler librement entre les différents stands. Cette organisation optimale contribue à l’expérience générale des participants et facilite la gestion logistique de l’événement.

Conclusion

Notre solution JeFile s’avère être un outil précieux pour les salons comme celui de L’Étudiant, en offrant une gestion plus efficace des visiteurs, tout en permettant aux exposants et aux organisateurs d’en tirer des avantages stratégiques et opérationnels.

Cette collaboration, qui s’étend sur plusieurs dates à travers la France, marque le début d’une série de projets prometteurs et diversifiés, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités pour JeFile dans la gestion des flux de visiteurs lors d’événements majeurs.

Qu'attendez-vous ? Discutons de votre projet

Demander une démo

Partagez cet article